Neben dem Weltcupfinale der Frauen über 129 Kilometer und dem Profiradrennen der Männer über 120 Kilometer setzten die Veranstalter aber auch insgesamt auf eine geballte Mischung aus Sport und Unterhaltung.

Um eine Großveranstaltung wie diese zu realisieren, müssen mehrere Zahnräder reibungslos in einander laufen. So sorgten Polizei, Feuerwehr und THW dafür, dass die Rennstrecke gesperrt und trotzdem jeder Anwohner zu seinem Recht kam. 66 THW-Helfer waren bereits seit den frühen Morgenstunden im Einsatz, um mit elf Fahrzeugen die eingeteilten Posten zu übernehmen und die Strecke zu sperren. Zusätzlich wurde der Veranstalter bereits am Vortag logistisch unterstützt.

Koordiniert wurden die Einsatzkräfte von der Einsatzleitung am Opernhaus. Im Start- und Zielbereich fanden sich auch die Führungskräfte von Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst und THW zusammen um möglichst kurze Abstimmungswege zu haben.